الملاك
محافظ الملاك والمطابقة قبل التحويل
طريقة مراجعة أرصدة الملاك والتحصيلات والمصاريف قبل إصدار كشف الحساب أو تحويل المبالغ المستحقة.
لقطات من المنصة

ماذا تعني محفظة المالك؟
محفظة المالك تلخص ما تم تحصيله للعقار، ما تم خصمه من رسوم ومصاريف، وما تبقى مستحقاً للمالك. لا تستخدم الرقم وحده بدون مراجعة الحركات المؤثرة عليه.
إذا كان العقار متعدد الملاك، راجع نسب الملكية قبل الاعتماد على الرصيد.
قائمة فحص قبل التحويل
قبل أي تحويل، راجع التحصيلات المسجلة، المصروفات المحملة على المالك، رسوم الإدارة، الدفعات الجزئية، والقيود اليدوية إن وجدت.
اطبع أو صدّر كشف الحساب عند توفر الخيار، ثم احفظ مرجع العملية حسب سياسة المكتب.
- التحصيلات
- المصاريف
- رسوم الإدارة
- الدفعات الجزئية
- نسبة الملكية
- مرجع التحويل
الأخطاء الشائعة
أكثر الأخطاء شيوعاً هي تحويل مبلغ قبل تسجيل مصروف حديث، أو تحميل مصروف على مالك غير صحيح، أو تجاهل وحدة مرتبطة بعقد قديم.
عند وجود اختلاف، لا تبدأ بتعديل الرصيد مباشرة. ابحث عن الحركة التي صنعت الفرق.
حدود الاستخدام
التحويل البنكي الفعلي وسياسة اعتماد المالك قد تكون خارج المنصة أو تعتمد على تكاملات المكتب. إذا لم يكن مسار التحويل مفعلاً، اعتبر أصول مرجعاً للمطابقة وليس منفذاً للتحويل.
بيانات المالك التي تؤثر على المقال
راجع ربط المالك بالعقارات والوحدات ونسب الملكية والتحصيلات والمصاريف قبل إصدار كشف حساب أو اتخاذ قرار تحويل.
أي اختلاف في محفظة المالك غالباً يرجع إلى حركة تحصيل أو مصروف أو ربط ملكية، وليس إلى الرصيد النهائي فقط.
- العقارات المرتبطة
- نسبة الملكية
- التحصيل
- المصروفات
- كشف الحساب
كيف تطبق المقال داخل المكتب
حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.
إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.
- افتح السجل
- راجع البيانات
- نفذ الإجراء
- وثق النتيجة
- صعّد عند الحاجة
حالة المنتج والمراجعة المطلوبة
الميزة موثقة كمسار متاح، لكن النتائج قد تختلف حسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المكتب وجودة البيانات.
إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.
مقالات ذات صلة
الملاك
إدارة الملاك والمحافظ والتقارير
كيفية حفظ بيانات المالك ومتابعة الأرصدة والمدفوعات والتقارير.
اقرأ المقاللوحة المكتب العقاري
المصروفات وتمريرها على المالك والدفتر المالي
كيف تسجل مصروفات العقار بدون خلطها مع دخل المكتب، ومتى تظهر على محفظة المالك أو التقارير المالية.
اقرأ المقاللوحة المكتب العقاري
تقارير الدفتر المالي وإقفال الشهر
خطوات مراجعة التحصيل، المصروفات، أرصدة الملاك، والتقارير المالية قبل إقفال فترة شهرية.
اقرأ المقال