المصروفات وتمريرها على المالك والدفتر المالي

مصروفات العقار غالباً تخص المالك وليست ربحاً أو خسارة مباشرة للمكتب. لذلك يجب ربط المصروف بالعقار أو الوحدة أو المالك الصحيح.

رسوم الإدارة أو العمولة تختلف عن مصروف الصيانة. لا تخلط بينها في الوصف أو التصنيف حتى لا تتأثر تقارير الربحية.

أدخل المورد أو الجهة، نوع المصروف، التاريخ، المبلغ، الضريبة إن وجدت، العقار أو الوحدة، ومن يتحمل التكلفة. أرفق المستند أو الفاتورة إذا كان ذلك متاحاً في واجهة المصروفات.

بعد تسجيل المصروف، راجع محفظة المالك أو كشف الحساب للتأكد من ظهور الأثر الصحيح. إذا كان الدفتر المالي مفعلاً، راجع القيود أو التقارير المرتبطة حسب صلاحيتك.

إذا ظهر المصروف على مالك غير صحيح، ابدأ من ربط العقار والوحدة قبل تعديل التقارير.

راجع محاسباً عند وجود ضريبة قيمة مضافة، مصروفات رأسمالية، مصروف يخص أكثر من مالك، أو تعديل على فترة مالية مغلقة. مركز المعرفة لا يعد استشارة محاسبية.

استخدم المقال مع مؤشرات اللوحة: نسبة التحصيل، المتأخرات، العقود القريبة من الانتهاء، المصروفات المفتوحة، أرصدة الملاك، والتنبيهات.

إذا كان القرار يؤثر على مالك أو مستأجر أو دفعة مالية، اطلب من صاحب الصلاحية مراجعة السجل قبل التنفيذ.

حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.

إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.

الميزة موثقة كمسار متاح، لكن النتائج قد تختلف حسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المكتب وجودة البيانات.

إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.