الإيصالات ومطابقة الدفعات

كل دفعة يجب أن تكون مرتبطة بعقد أو فاتورة أو مستأجر واضح. المبلغ بدون ربط صحيح قد يظهر في الحساب البنكي لكنه لا يحل مشكلة التقرير.

راجع التاريخ وطريقة الدفع والمرجع والمبلغ قبل إرسال إيصال أو تحديث حالة التحصيل.

بعد تسجيل الدفعة، راجع مركز التحصيل. يجب أن ينخفض المتبقي أو تتغير حالة الدفعة حسب المبلغ. إذا لم يتغير شيء، قد تكون الدفعة غير مرتبطة بالسجل الصحيح.

إذا دفع المستأجر جزءاً فقط، سجل الدفعة كجزئية واترك المتبقي ظاهراً. لا تعدل قيمة الفاتورة أو العقد لإخفاء الفرق.

الدفع الإلكتروني ومطابقة بوابات الدفع يعتمدان على إعدادات المكتب والتكاملات المفعلة. إذا لم يكن التكامل مفعلاً، تعامل مع العملية كدفعة يدوية تحتاج مراجعة داخلية.

استخدم المقال مع مؤشرات اللوحة: نسبة التحصيل، المتأخرات، العقود القريبة من الانتهاء، المصروفات المفتوحة، أرصدة الملاك، والتنبيهات.

إذا كان القرار يؤثر على مالك أو مستأجر أو دفعة مالية، اطلب من صاحب الصلاحية مراجعة السجل قبل التنفيذ.

حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.

إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.

الميزة موثقة كمسار متاح، لكن النتائج قد تختلف حسب صلاحيات المستخدم وإعدادات المكتب وجودة البيانات.

إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.