المستأجرون
تجربة بوابة المستأجر وجاهزية الدفع
كيف تراجع بيانات المستأجر والعقد والفواتير قبل دعوة المستأجر لاستخدام بوابة أو رابط دفع.
جهّز السجل قبل الدعوة
راجع رقم جوال المستأجر، البريد، العقد، الوحدة، جدول السداد، وأي فواتير مفتوحة. الدعوة لا تحل مشكلة بيانات ناقصة.
إذا كان العقد أو المبلغ غير صحيح، سيظهر الخطأ للمستأجر ويزيد طلبات الدعم.
- الجوال
- البريد
- العقد
- الوحدة
- الفواتير
- طريقة الدفع
تجربة الدفع
قبل إرسال رابط دفع، تأكد من حالة التكامل وطريقة الدفع والمبلغ والمرجع. إذا كان الدفع خارج المنصة، سجل الدفعة يدوياً بعد التأكد.
الرسائل والتوقعات
اكتب رسالة واضحة للمستأجر: ما المطلوب، المبلغ، تاريخ الاستحقاق، وكيف يطلب المساعدة. الرسالة الغامضة تزيد التأخير.
حالة الميزة
بوابة المستأجر وروابط الدفع والرسائل التلقائية قد تعتمد على إعدادات المكتب والتكاملات. إذا لم تظهر بوضوح، اعتبرها قيد التطوير.
بيانات المستأجر التي يجب مراجعتها
راجع بيانات الاتصال والعقد والوحدة وسجل الدفعات والمتأخرات وأي طلبات صيانة قبل التواصل أو التصعيد.
إذا ظهر المستأجر في أكثر من عقد، تأكد من العقد المقصود حتى لا تسجل دفعة أو ملاحظة على سجل غير صحيح.
- بيانات الاتصال
- العقد
- الوحدة
- سجل الدفعات
- المتأخرات
- طلبات الصيانة
كيف تطبق المقال داخل المكتب
حوّل المقال إلى إجراء صغير داخل لوحة المكتب: افتح السجل المرتبط، راجع البيانات، نفذ التحديث المناسب، ثم وثق النتيجة حتى يراها باقي الفريق.
إذا احتجت قراراً مالياً أو نظامياً أو تعديلاً يؤثر على مالك أو مستأجر، اطلب مراجعة صاحب الصلاحية قبل الاعتماد النهائي.
- افتح السجل
- راجع البيانات
- نفذ الإجراء
- وثق النتيجة
- صعّد عند الحاجة
حالة المنتج والمراجعة المطلوبة
الميزة أو المسار جزئي. استخدم الأجزاء الظاهرة في الواجهة فقط، ولا تفترض توفر كل الخيارات لكل مكتب.
إذا لم تظهر الخطوة المذكورة في لوحة المكتب، اعتبرها غير مفعلة في حسابك حالياً وراجع مدير النظام أو فريق المنتج.
مقالات ذات صلة
المستأجرون
إدارة المستأجرين والبوابة
بيانات المستأجر، العقد، المدفوعات، والبوابة المخصصة للمستأجرين.
اقرأ المقاللوحة المكتب العقاري
التحصيل والفواتير ومتابعة المستأجرين
كيف تستخدم مركز التحصيل لمراجعة المتوقع والمحصل والمتبقي، وتحديد المتأخرات، وتسجيل الدفعات بشكل منظم.
اقرأ المقاللوحة المكتب العقاري
الإيصالات ومطابقة الدفعات
كيف تراجع الإيصال والدفعة والعقد قبل اعتبار التحصيل مكتمل ومؤثر في تقارير المكتب.
اقرأ المقال